経費精算管理ブック（Excel）｜申請・承認・確定・支払を1冊で管理【インボイス経過措置70%対応】

購入前に確認したいこと

権限の管理はしません。誰がどの欄を書き換えたかは記録されません。1冊を全員で共有すると、全員が他人の支払先・金額・会食の相手を見られます。標準の使い方は「従業員には申請書を配り、経理だけが管理ブックを使う」形です。全員で共有するのは、他人の経費を見られても問題ない小規模な事業者に限ってください。

変更の検知は「確定時の控えとの差」だけです。件数・合計・否認額・仮払額・区分の検算値を比べます。同じ金額のまま支払先や内容を変えた場合などは検知できず、改ざんの防止にはなりません。

電子帳簿保存法の保存要件は満たしません。領収書の画像は保存できません。領収書は別に保存し、領収書Noで突き合わせてください。

消費税額は目安です。仕訳一覧は転記用です。申告の税額は会計ソフトで計算してください。仕訳一覧は会計ソフトにそのまま取り込める形式ではありません。税区分名は、使っている会計ソフトの名称に設定シートで書き換えられます。

マクロなし版は11シート、マクロあり版は取込履歴を加えた12シート（ほかに非表示の計算用シート1枚）。それぞれ空テンプレートと記入例つき、経費申請書（空・記入例つき）が入っています。Microsoft Excel 2016以降向け。マクロなし版はWindows／Mac（Mac版での動作確認は未実施）、マクロあり版はWindows版Excel向けです（マクロの取込・入れ直し・控えの記録・初期化はWindows版Excelで動作を確認しています）。シート保護つき（パスワードなし）。マクロあり版は、ダウンロードしたファイルのプロパティで「許可する」にチェックしてから開いてください。

計算結果は参考値です。最終的な判断は税理士等の専門家にご確認ください。経過措置の割合などは2026年10月時点の制度で作成しています。