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「利益は出ているのに現金が減っている。理由を説明してほしい」——金融機関や経営者からのこの問いに、決算書ベースで答えるための書類がキャッシュフロー計算書(CF計算書)です。上場企業には作成義務がありますが、中小企業でも融資審査や経営分析の場面で作れると大きな武器になります。
この記事では、中小企業で現実的な間接法によるCF計算書をExcelで作る手順を、前期末・当期末のB/Sと当期のP/Lなどを材料に解説します。正式な資料を作る場合は、取引明細による追加の確認・調整が必要です。
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前期・当期の決算書を入力すると、間接法のキャッシュ・フロー計算書を自動作成できます。貸借対照表との検算3本と8パターン診断つきです。
登録不要・マクロなし/Excel 2016以降/記入例つき
CF計算書の構造:3つの活動に分ける
| 区分 | 内容 | 健全な状態 |
|---|---|---|
| 営業CF | 本業で稼いだ(使った)お金 | プラスであること(最重要) |
| 投資CF | 設備投資・資産売却 | 成長企業は通常マイナス |
| 財務CF | 借入・返済・増資・配当 | 営業CFの範囲で返済(マイナス)できているか |
資金繰り表が「未来の予測」を担うのに対し、CF計算書は「過去1年の説明」を担います。両者は補完関係にあります。(関連記事:No.16 資金繰り表の作り方)
間接法の考え方:利益から出発して調整する
間接法は、税引前利益からスタートして「お金の動きを伴わない項目」と「BSの増減」を調整し、営業CFにたどり着く方法です。調整のロジックは次の3種類だけです。
- 非資金項目を足し戻す:減価償却費・引当金の増加額など(費用だがお金は出ていない)
- 営業資産の増加はマイナス:売掛金・棚卸資産が増えた分は、利益になったのにお金はまだ入っていない
- 営業負債の増加はプラス:買掛金・未払金が増えた分は、費用になったのにお金はまだ出ていない
営業CF = 税引前利益
+ 減価償却費 + 引当金増加額
− 売上債権の増加 − 棚卸資産の増加
+ 仕入債務の増加
− 法人税等の支払額
Excelでの作成手順
ステップ1:BSの2期比較表を作る
前期末・当期末のBSを並べ、「増減」列を数式で入れます。この増減列がCF計算書の材料のほぼすべてです。
増減 =当期末残高-前期末残高
(科目ごとに「営業/投資/財務」の区分列も付けておく)
ステップ2:区分ごとに増減を組み替える
- 営業CF:上の間接法の式に沿って、PLの利益・減価償却費とBS増減(売掛・棚卸・買掛など)を参照
- 投資CF:固定資産の増加(取得)はマイナス、売却は入金額をプラス。「増減=取得−減価償却−売却簿価」なので、取得額は、売却以外の増減がない前提では増減+減価償却費+売却簿価で逆算します。売却収入や非資金取引は明細で確認し、取得・売却を区別します
- 財務CF:借入金の増減(長短別)、役員借入の増減、配当
ステップ3:検算——現金の増減と一致させる
検算 =営業CF+投資CF+財務CF - (当期末の現金預金-前期末の現金預金) → 0ならOK
条件付き書式で0以外なら赤表示にしておく
この検算セルで、CF合計と現金の増減のつながりを確認します。一致しても区分の誤りや非資金取引の調整漏れが残る場合があります。ズレる場合の原因は、たいてい①どの区分にも入れていないBS科目の見落とし、②固定資産の売却損益の二重計上、③未払法人税の調整漏れ、のどれかです。
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記事内の計算と、期末残高=貸借対照表の現金及び預金の突合をExcelで自動化できます。
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読み方:3区分のパターン診断
- 営業+/投資−/財務−:本業で稼ぎ、投資し、借入を返す優良型
- 営業+/投資−/財務+:成長投資を借入で加速中。投資の回収計画が論点
- 営業−/財務+:営業活動の資金不足を借入などで補っている状態。資金不足の理由、手元資金、返済計画を確認します。成長に伴う売掛金・在庫の増加などもあり、符号だけで経営状態は断定できません
- 利益はあるのに営業CFがマイナス→売掛金・在庫の膨張を疑う(回収遅延・不良在庫。関連記事:No.23 売掛金の滞留チェック)
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まず1期分を作って仕組みを確認するなら無料版で十分です。複数期の傾向を把握し、総額表示や経営指標まで使って説明したい場合は、5期推移分析シートをご利用ください。
| 比較項目 | 無料版 | 有料版(3,800円) |
|---|---|---|
| 作成期間 | 当期1期 | 5期分 |
| 表示方法 | 純額表示 | 総額表示(内訳は途中までの入力でも可) |
| 検算 | 3本 | 4本×5期(入力漏れの差額も確認) |
| 診断 | 8パターン+短いコメント | 8パターン+背景+次にやること3つ |
| 推移分析 | なし | 5期推移・グラフ・文章診断 |
| 経営指標 | なし | 9指標×5期 |
| 収録内容 | 4シート | 6シート/空テンプレート+記入例 |
有料版もマクロなし・Excel 2016以降対応。月次キャッシュ・フローや翌期の資金繰り予測には対応していません。
まとめ
- CF計算書は「営業・投資・財務」の3区分で過去1年のお金の動きを説明する書類
- 間接法は利益とB/Sの増減から組み立てる。正式な作成には取引明細の確認も必要
- 「合計=現金の増減」の検算セルを必ず入れ、0になるまで原因を潰す
- 営業CFマイナス+財務CFプラスの組み合わせは危険信号
