借入金返済予定表をExcelで作る方法【元利均等・元金均等対応】

借入金返済予定表をExcelで作る方法【元利均等・元金均等対応】

「毎月いくら元本を返していて、残高があといくらか、すぐ答えられますか?」——複数の借入がある会社で、この質問に即答できる経理は多くありません。返済予定表は金融機関からもらったきり、ファイルの奥で眠っているのが実態です。

この記事では、PMT・IPMT・PPMT関数を使った返済予定表のExcelでの作り方と、複数借入の一覧管理、資金繰り表への連携までを解説します。

目次

前提知識:元利均等と元金均等の違い

方式毎月の返済額特徴
元利均等返済毎月一定(元本+利息の合計が固定)資金繰りが読みやすい。初期は利息の割合が大きい
元金均等返済逓減(元本固定+利息は残高に応じ減少)総支払利息は少ない。初期の返済負担が重い
中小企業の証書貸付は元金均等が多数派。住宅ローンは元利均等が主流

もう1つ重要な整理は、費用になるのは利息だけで、元本返済は費用にならない(その代わり借入時の入金も収益でない)ことです。損益と資金繰りのズレの典型がここにあります。(関連記事:No.16 資金繰り表の作り方

Excelで返済予定表を作る

元利均等:PMT・IPMT・PPMT関数で一発計算

毎月返済額 =-PMT(年利率/12, 返済回数, 借入額)
n回目の利息 =-IPMT(年利率/12, n, 返済回数, 借入額)
n回目の元本 =-PPMT(年利率/12, n, 返済回数, 借入額)

先頭にマイナスを付けるのは、Excelの財務関数が支払を負数で返すためです。1行1回の返済スケジュール表(回数/返済日/返済額/元本/利息/残高)を作り、残高は「前回残高−今回元本」でリレーさせます。

元金均等:数式は単純

毎回の元本 =借入額/返済回数
n回目の利息 =前回残高×年利率/12
n回目の返済額 =元本+利息

据置期間(最初の6ヶ月は利息のみ等)がある場合は、据置回数分は元本0・利息のみの行にし、以降の回数で元本を割ります。コロナ関連融資などで据置付きの借入は多く、据置明けに返済額が跳ね上がるタイミングを可視化できるのがExcel自作の利点です。

返済日はEOMONTHとWORKDAYで自動生成

翌月末返済 =EOMONTH(前回返済日,1)
(銀行休業日調整が必要なら =WORKDAY(EOMONTH(基準日,1)+1,-1) 等で前営業日に)

複数借入の一覧管理シート

借入ごとの予定表シートとは別に、全借入を横断するサマリーシートを作ります。持たせる列は次のとおりです。

  • 金融機関/借入日/当初額/利率/返済方式/最終返済日
  • 現在残高(各予定表から参照)/月間返済額(元本・利息別)
  • 保証協会付きか否か/担保・経営者保証の有無
月間元本返済合計 =SUMIF(各借入の当月元本)  →資金繰り表の財務収支へ
年間支払利息合計 =SUMIF(各借入の当期利息)  →損益計画の支払利息へ

このサマリーがあると、金融機関との面談で求められる「借入金一覧表(銀行別残高明細)」がいつでも出せる状態になり、借換えや一本化の検討材料にもなります。(関連記事:No.80 銀行融資に通る数値計画

実務での活用ポイント

  • 決算チェック:予定表の期末残高と試算表の借入金残高を突合する。ズレていれば記帳ミス(元本と利息の按分誤り)が濃厚
  • 債務償還年数の自動計算:借入残高合計÷(税引後利益+減価償却費)をサマリーに表示。10年超なら金融機関の評価が厳しくなる目安
  • 繰上返済の検討:支払利息の削減額と手元資金の減少を並べて比較。金利より資金繰りの安全性を優先するのが中小企業の原則

返済予定表テンプレートのご案内

元利均等・元金均等・据置対応の予定表と、複数借入サマリー(債務償還年数の自動計算付き)をセットにした借入金返済予定表テンプレート(Excel)を用意しています。資金繰り表テンプレートと連携する設計です。

まとめ

  • 元利均等はPMT・IPMT・PPMT関数、元金均等は単純な数式で予定表が作れる
  • 据置期間明けの返済額増加を可視化できるのが自作の最大の利点
  • 複数借入はサマリーシートで横断管理し、資金繰り表・損益計画へ数式連携させる
  • 予定表の残高と試算表の残高の突合を決算チェックに組み込む
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