会社が止まるのは赤字になったときではなく、現金が尽きたときです。それを防ぐ唯一の道具が資金繰り表です。
結論:小さな会社の資金繰り表は、「月初残高+入金−出金=月末残高」を月ごとに並べるだけの表で十分です。会計ソフトの損益とは別に、現金の動きだけを6か月先まで見える化します。
目次
資金繰り表の最小構成:3ブロック
| ブロック | 内容 |
|---|---|
| 入金 | 売上入金(現金売上/売掛金回収)、借入、その他入金 |
| 出金 | 仕入支払、給与・役員報酬、社会保険料、家賃、経費、税金、借入返済 |
| 残高 | 月初残高 + 入金合計 − 出金合計 = 月末残高 |
ポイントは発生ではなく入出金のタイミングで書くことです。3月の売上でも入金が5月なら、5月の行に書きます。ここが損益計算書との決定的な違いです(利益とお金がズレる理由)。
記入例(イメージ)
| 項目 | 7月 | 8月 | 9月 |
|---|---|---|---|
| 月初残高 | 300 | 255 | 285 |
| 売掛金回収 | 200 | 250 | 180 |
| 入金合計 | 200 | 250 | 180 |
| 仕入・外注費 | 60 | 75 | 55 |
| 役員報酬・給与 | 80 | 80 | 80 |
| 社会保険料 | 25 | 25 | 25 |
| 家賃・経費 | 50 | 30 | 30 |
| 納税(消費税中間) | 0 | 0 | 60 |
| 借入返済 | 30 | 10 | 10 |
| 出金合計 | 245 | 220 | 260 |
| 月末残高 | 255 | 285 | 205 |
(単位:万円。数値は説明用のサンプルです)
この例では9月に納税で残高が落ち込むことが2か月前に分かる——これが資金繰り表の価値です。
作る手順(5ステップ)
- 過去2〜3か月の通帳・会計データから実績を埋める:費目は上の例くらい粗くてよい
- 向こう6か月の「確定している出金」を先に置く:役員報酬・社会保険料・家賃・借入返済は毎月ほぼ固定
- 忘れがちな出金を織り込む:法人税等・消費税(中間含む)、労働保険の年度更新、賞与、源泉所得税(納期の特例なら1月・7月)。納税の見積もり方は納税資金の考え方
- 入金は保守的に見積もる:確定している受注・継続契約だけをベースにし、見込み案件は割り引く
- 月末残高に「最低ライン」を引く:固定費の2〜3か月分を下回る月が見えたら、対策(入金前倒し・支払い交渉・借入)を先に打つ
運用のコツ
- 月1回、月初に更新:前月実績を確定させ、予測を1か月分延ばす(常に6か月先まで見える状態を保つ)
- 精度より継続:費目を細かくしすぎると更新が続かない。10費目以内が目安
- 判断とセットで使う:大きな買い物・採用・借入の前に、資金繰り表に反映してから決める
- 日々の入金管理・売掛金の回収管理は別の仕組みで行い、資金繰り表には月次合計を転記する
よくある失敗
- 損益計算書の数字をそのまま転記してしまう(入出金タイミングのズレが消える)
- 納税・賞与・年払い費用を入れ忘れ、その月だけ突然資金が枯れる
- 作ったきり更新しない(資金繰り表は「生きた予測」でないと意味がない)
- 消費税の預り分を自分のお金と錯覚する(法人税等の納税資金はいくら残す?納税予測の考え方)
まとめ
- 資金繰り表は「月初残高+入金−出金=月末残高」を6か月分並べるだけでよい
- 発生ではなく入出金のタイミングで記録する
- 固定出金→納税等の臨時出金→保守的な入金、の順で埋める
- 月1回の更新を習慣化し、残高の最低ラインを常に監視する
