一人会社が毎月見るべき数字5つ（月1回15分の習慣）

一人会社の社長は経理担当でもありますが、決算書のすべてを毎月分析する時間はありません。

結論：毎月見るべき数字は5つだけです。①現金残高、②売掛金（未回収）、③粗利、④固定費、⑤納税予定額。この5つを月1回15分チェックするだけで、危険の予兆はほぼ拾えます。

① 現金残高：会社の体力そのもの

すべての数字の中で最優先です。見るのは2点。

• いま、いくらあるか（全口座の合計）
• 固定費の何か月分か（残高 ÷ 月の固定費）

目安として固定費の3か月分を下回ったら黄信号、6か月分あれば一安心といわれます。3か月分を切ったら、新規の支出は止めて回収と入金の前倒しを優先します。先々の残高予測は資金繰り表で。

② 売掛金：請求したのに入っていないお金

• 売掛金の残高が月商に対して大きくなりすぎていないか（業種によるが、回収サイトより明らかに膨らんでいたら異常）
• 入金予定日を過ぎた未回収がないか

未回収は放置するほど回収率が下がります。月次チェックで発見したら、その週のうちに連絡するのが鉄則です。

③ 粗利：事業の稼ぐ力

売上ではなく**粗利（売上 − 仕入・外注などの変動費）**を見ます。

• 粗利額：今月いくら稼いだか
• 粗利率：売上に対する割合が先月・前年と比べて落ちていないか

売上が増えても粗利率が下がっているなら、安売りか原価上昇が起きています。値付けと原価の見直しのサインです。

④ 固定費：毎月確実に出ていくお金

役員報酬・社会保険料・家賃・サブスク・保険料など、売上ゼロでも出ていく費用の合計です。

• 合計額を正確に1つの数字で言えるようにしておく（①の「何か月分」の分母）
• 半年に1回は明細を見直し、使っていないサブスク・保険を解約する

固定費が分かると損益分岐点（いくら売れば赤字にならないか）もすぐ出せます。

⑤ 納税予定額：あとから来る最大の出金

利益が出ると、決算後に法人税等・消費税の納付がまとまって来ます。「利益が出た年ほど資金繰りが苦しい」のは、納税を見込んでいないからです。

• 毎月、利益の概算から納税予定額を見積もり、別口座に取り分けるのが最も確実
• 見積もり方と中間納付の仕組みは納税資金の考え方へ

月次チェックの型（15分）

毎月同じ日（月初の第1営業日など）に固定すると習慣になります。チェック結果を1行メモで残すと、数か月後の変化に気づきやすくなります。

まとめ

• 見るのは5つ：現金残高・売掛金・粗利・固定費・納税予定額
• 現金残高は「固定費の何か月分か」で判断する
• 売上より粗利。粗利率の低下は値付け・原価のサイン
• 納税予定額は毎月取り分ける。月1回15分を固定の習慣にする