売上推移グラフは、Excelで「月・前期・当期」の3列の表を作り、範囲を選んで折れ線グラフを挿入するだけで作れます。前年比も見せたいときは、前年比の列を1本足して「棒グラフ＋折れ線（第2軸）」の組み合わせグラフにします。
- 月ごとの流れを見る → 折れ線グラフ（前期と当期を2本重ねる）
- 月ごとに前年と比べる → 棒グラフを2本並べる
- 伸び率も一緒に見せる → 前年比を第2軸の折れ線で重ねる
毎月の数字を入れるだけで売上の前年同月比を含む20の経営指標まで自動で出したい場合は、経営ダッシュボード KPI見える化シート（5,800円）も用意しています。ここからは、自分でExcelに作る手順を記入例つきで解説します。
完成イメージ：売上推移グラフの記入例
4月始まりの会社で、前期と当期の月次売上を比べた例です（単位：千円）。この記事の手順で、次の表と2種類のグラフを作ります。
手順1：12か月の入力表を作る
A列に月、B列に前期売上、C列に当期売上、D列に前年比、E列に前年差を置きます。1行目にタイトル、3行目に見出し、4〜15行目に12か月、16行目に合計を置いた例です。
| 列 | 入れるもの | 4行目の入力・数式 |
|---|---|---|
| A 月 | 「4月」「5月」…のように文字で入力 | 4月 |
| B 前期売上 | 前期の同じ月の売上（試算表の月次推移から転記） | 820 |
| C 当期売上 | 当期の売上。まだ来ていない月は空欄 | 860 |
| D 前年比 | 当期÷前期。表示形式をパーセントに | =IF(OR(B4="",C4="",B4=0),"",C4/B4) |
| E 前年差 | 当期－前期 | =IF(C4="","",C4-B4) |
D4・E4の数式を15行目までコピーし、16行目は=SUM(B4:B15)のように合計を出します。合計行の前年比も=IF(OR(COUNT(B4:B15)<12,COUNT(C4:C15)<12,B16=0),"",C16/B16)で計算できます。当期または前期が未入力の月と、前期が0の月は前年比を表示しません。当期の売上が実際に0なら、未入力と区別して0を入力します。合計行の前年比は前期・当期の12か月分がそろったときだけ表示する式です。期中の累計を比べる場合は、前期も同じ月数の累計を分母にしてください。
手順2：折れ線グラフを挿入する
- A3:C15（12か月分がそろった記入例の場合。期中は入力済みの月まで選択し、合計行は含めない）を選択する
- 「挿入」タブ →「グラフ」グループの「折れ線/面グラフの挿入」→「折れ線」を選ぶ
- グラフタイトルを「売上推移（前期と当期）」などに変える
- 前期の線を右クリック →「データ系列の書式設定」で、色を薄いグレー・線を点線にする
- 当期の線を濃い色・太めにし、凡例を下に移す
前期を目立たない色にするのがコツです。見る人の目が当期の線に向き、「どの月で前期を上回り、どの月で下回ったか」が線の重なりで分かります。
手順3：前年比を重ねた組み合わせグラフにする
- A3:D15（12か月分がそろった記入例の場合。期中は入力済みの月まで。月・前期・当期・前年比）を選択する
- 「挿入」タブ →「組み合わせグラフの挿入」→「ユーザー設定の組み合わせグラフを作成する」を選ぶ
- 前期売上・当期売上を「集合縦棒」、前年比を「折れ線」にし、前年比だけ「第2軸」にチェックを入れる
- 右側の第2軸の表示形式をパーセントにし、必要なら最小値を80%などに調整する
前年比は100%前後の値なので、売上と同じ軸に載せると底に張り付いて見えません。第2軸に分けるのがポイントです。記入例では6月・9月・2月に前年比が100%を下回り、ほかの月は伸びていることが1枚で読み取れます。
自作でつまずきやすい点
| 症状 | 原因と直し方 |
|---|---|
| 月が横軸にならず、線が1本増える | 月を「4」「5」の数値で入れている。「4月」の文字にするか、「データの選択」で横軸ラベルにA列を指定する |
| グラフの最後が0に落ちる | 未入力の月に0や数式の0が入っている。未入力と実際の売上0を分ける。期中は入力済みの月までをグラフ範囲にする。数式の""が必ず欠測扱いになるとは限らないため、欠測を含む系列はNA()と「非表示および空白のセル」の設定も確認する |
| 前年比の線が見えない | 売上と同じ軸に載っている。前年比の系列だけ第2軸にする |
| 翌月に範囲を広げるたびにグラフを直している | 表をテーブル（Ctrl＋T）にすると、行を足したときにグラフの範囲も自動で広がる |
| 季節の波が大きく、伸びているのか分からない | 月次の前年比に加え、直近12か月の合計（移動年計）を並べると傾向が見やすい |
移動年計は、当月を含む直近12か月の売上合計です。前期と当期の24か月を縦に並べた表なら、12か月目以降の行に=SUM(C4:C15)のような式を1行ずつずらしてコピーすれば作れます。季節要因がならされるため、売上が本当に伸びているかを判断しやすくなります。
自作・テンプレート、どちらで続けるか
| 場面 | 自作の表とグラフ | 経営ダッシュボード KPI見える化シート |
|---|---|---|
| 見たい数字 | 売上と前年比 | 売上・粗利・人件費・資金など20指標 |
| 毎月の作業 | 売上を入力（グラフは自分で整える） | 毎月5行を入力するだけ |
| 悪化した月の把握 | グラフを見て自分で判断 | 20指標×12か月のヒートマップで、崩れた月を色で表示 |
| 説明の文章 | 自分で書く | 状況と打ち手を所見として文章で表示 |
| 費用 | 無料 | 5,800円 |
売上だけを社内で確認するなら、この記事の表とグラフで十分です。顧問先や社長に毎月説明する資料として、売上以外の指標や所見まで1枚にまとめたい場合はテンプレートが向いています。
よくある質問
Q. 前年比と前年同月比は違いますか？
A. 月次の推移表では、多くの場合「前年同月比」（今年の4月÷去年の4月）を指して前年比と呼んでいます。年合計どうしの比較と混ざらないよう、資料では列名をはっきりさせておくと誤解がありません。
Q. 3年分以上を比べたいときは？
A. 列を「前々期・前期・当期」と増やし、折れ線を3本にします。線が多いと読みにくくなるので、当期以外は薄い色にそろえてください。5期・10期の長い推移は、月次より年次の棒グラフのほうが向いています。
Q. 会計ソフトのデータから作れますか？
A. 多くの会計ソフトは試算表の月次推移をExcelやCSVに出力できます。売上高の行だけを入力表のB列・C列に貼り付ければ、同じ手順でグラフになります。
まとめ
- 表は「月・前期・当期・前年比・前年差」の5列。月は文字で入力する
- 前年比は未入力と前期0を判定してから計算する。期中のグラフは入力済み月まで、累計比較は同じ月数でそろえる
- 流れは折れ線、比較は棒、伸び率は第2軸の折れ線で重ねる
- 季節の波が大きい業種は移動年計も並べると傾向がつかみやすい
