中期経営計画(3〜5年)の数値計画をExcelで作る方法

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「中期経営計画を作りたい」「銀行から3カ年計画を求められた」「後継者に事業の見通しを示したい」――そんなとき、いきなりパワーポイントでビジョンを書き始めると、数字の裏付けがない”作文”になりがちです。中期計画の背骨は損益・投資・借入が連動した数値計画であり、これはExcelが最も得意とする領域です。

この記事では、3〜5年の中期数値計画をExcelで作る手順を、成長シナリオの設定→損益計画→投資・借入との連動→シナリオ比較の流れで解説します。窮境時の経営改善計画(関連記事:No.81 経営改善計画の作り方)の”前向き版”として、金融機関・後継者への説明にそのまま使える設計です。

目次

基礎知識:中期計画に入れるべき数値の骨格

中期数値計画の最小構成は次の4点です。①年度別損益計画(売上〜経常利益)、②投資計画(設備・システム・採用)、③借入と返済の計画(既存借入の残高推移+新規調達)、④簡易キャッシュフロー(税引後利益+減価償却−返済−投資)。この4つが連動していれば、「成長のための投資資金は回るのか」「返済能力はあるのか」という金融機関の関心事に正面から答えられます。

Excelで中期計画を作る手順

ステップ1:現状分析と成長ドライバーの特定

直近3期の実績を並べ、売上・粗利率・固定費・利益の推移を確認します。そのうえで「何が伸びれば会社が成長するのか」(客数・単価・新商品・新チャネル等)を2〜3個に絞り、成長ドライバーとして定義します。ドライバーを絞ることが、計画の説得力と実行可能性の両方を決めます

ステップ2:年度別損益計画を組む

1年目は年度予算(関連記事:No.177 年度予算の作り方)と一致させ、2年目以降はドライバーの計画値から売上を計算します。

N年目売上 =前年売上×(1+成長率) または 客数計画×単価計画
粗利 =売上×計画粗利率(改善施策を織り込む場合は年度別に設定)
固定費 =前年固定費+増員・投資に伴う増加額

成長率を一律○%と置くのではなく、「なぜその成長率なのか」をドライバーの数値(新規客数・稼働率等)で説明できる形にするのが、作文との違いです。

ステップ3:投資・借入・返済を連動させる

投資計画表(実施年度・金額・耐用年数)から減価償却費を損益に自動反映し、資金調達(自己資金か借入か)を借入計画表につなぎます。既存借入は返済予定表(関連記事:No.21 借入金返済予定表)から年度別返済額を取り込みます。

簡易CF =税引後利益+減価償却費-借入返済元金-投資支出+新規借入
債務償還年数 =(有利子負債-現預金)/(税引後利益+減価償却費)

金融機関が見る債務償還年数(10年以内が一つの目安)を各年度に表示しておくと、計画の妥当性を自分でも点検できます。

ステップ4:3シナリオで幅を持たせる

基本・強気・弱気の3シナリオを切替式(成長率・粗利率のパラメータをシナリオ別に持つ)で作ります。弱気シナリオでも資金が回り返済できることを示せると、計画全体の信頼度が上がります。後継者への説明では「弱気でも会社は潰れない」という安心材料が承継の後押しになります。

実務の注意点・つまずきポイント

  • 5年計画の後半は粗くてよい:1〜2年目は月次レベルの精度、3年目以降は年次の大づかみで十分です。精度の配分を間違えると作成が終わりません
  • 売上計画だけ強気で費用が前年並みは矛盾:売上が伸びれば人も経費も増えます。変動費率・増員計画との整合を必ずチェック
  • 実効税率を織り込む:税引後利益ベースで資金を見ること。法人税等はマスタ参照で概算します(防衛特別法人税など税制変更はマスタ更新で対応)
  • 毎年ローリングする:中期計画は作って終わりではなく、毎年1年分ずらして更新(ローリング方式)すると常に生きた計画になります
  • 経営理念・施策との接続:数値計画単体では人は動きません。各年度の重点施策(誰が・何を)を数値の根拠として1枚添えます

中期経営計画テンプレートのご案内

本記事の設計(実績分析→ドライバー設定→損益・投資・借入の連動→3シナリオ切替→債務償還年数の自動表示)を組み込んだ「中期経営計画(3〜5年)Excel」を用意しています。金融機関提出・後継者説明・幹部共有にそのまま使える出力シート付き。年度予算テンプレート(関連記事:No.177 年度予算の作り方)と連動して、中期→単年度→月次の計画体系が一気通貫で作れます。

まとめ

  • 中期計画の背骨は損益・投資・借入が連動した数値計画
  • 成長ドライバーを2〜3個に絞り、成長率の根拠を数値で説明できる形にする
  • 簡易CFと債務償還年数で「資金が回り返済できる計画」であることを示す
  • 基本・強気・弱気の3シナリオで幅を持たせ、弱気でも回ることを確認する
  • 毎年ローリング更新して生きた計画に保つ
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