経理がよく使うExcel関数10選【実例つきで最短マスター】

Excelの関数は500個近くありますが、経理の実務で日常的に使うのはせいぜい10個です。逆に言えば、この10個を実例ごと覚えれば、経理のExcel作業の9割はカバーできます。

この記事では、使用頻度と実務インパクトで厳選した10個の関数を、すべて経理の実例つきで紹介します。新人教育の教材としてもそのまま使える構成です。（関連記事：No.35 新人教育のExcel研修メニュー）

集計の3兄弟

① SUM：合計の基本

=SUM(C2:C100)  ←経費明細の合計
ショートカット: Alt + Shift + =（オートSUM）

② SUMIFS：条件付き合計（経理の主戦力）

=SUMIFS(金額列, 科目列, "旅費交通費", 月列, "4月")  ←科目×月の集計

月次推移表・部門別集計・補助科目集計はすべてこれ1つ。使い込み方は専用記事で詳説しています。（関連記事：No.40 SUMIFSで集計を自動化）

③ COUNTIF／COUNTIFS：件数を数える・重複を見つける

=COUNTIF(請求書番号列, A2)>1  ←TRUEなら二重計上の疑い

判定と参照

④ IF（IFS）：条件分岐

=IF(残高セル<0,"要確認","")  ←マイナス残高の検知
=IFS(経過日数<=30,"正常",経過日数<=60,"要注意",TRUE,"滞留")

⑤ XLOOKUP：マスタ参照の決定版

=XLOOKUP(科目コード, マスタ!コード列, マスタ!科目名列, "未登録")

科目マスタ・税額表・単価表——「表から引く」作業はすべてこれ。（関連記事：No.37 XLOOKUP完全ガイド）

日付と丸め：経理特有の必須スキル

⑥ EOMONTH：月末・期限の計算

=EOMONTH(請求日,1)  ←翌月末（月末締め翌月末払いの支払期日）
=EOMONTH(決算日,2)  ←申告期限

支払サイト・申告期限・納期限の計算に毎日使います。（関連記事：No.45 EOMONTHで期限管理）

⑦ ROUNDDOWN：端数の切り捨て

=ROUNDDOWN(税込金額*10/110,0)  ←消費税の計算は切捨てが基本

表示形式で丸めるのは厳禁です。見た目は整数でも中身に小数が残り、集計が1円ズレます。税金・保険料の計算では、切捨て・切上げ・四捨五入のルールが制度ごとに決まっているため、ROUNDDOWN／ROUNDUP／ROUNDを意図して使い分けます。

仕上げの3つ

⑧ IFERROR：エラー表示を整える

=IFERROR(実績/予算,"")  ←予算ゼロの月の#DIV/0!を空欄に

⑨ TEXT：日付・数値を文字列に整形

=TEXT(A2,"yyyy/mm/dd")  ←会計ソフト取込用の日付形式に統一
="【"&TEXT(月初日,"m月")&"】報告書"  ←タイトルの自動生成

⑩ FILTER：条件に合う行の抽出（新世代）

=FILTER(明細範囲, (科目列="交際費")*(金額列>=10000), "該当なし")
←1万円以上の交際費だけを自動抽出

未入金一覧・要確認リストが「常に最新の状態で自動生成される」感覚は、一度使うと戻れません。（関連記事：No.97 FILTER・UNIQUEで抽出を自動化）

習得の順序とコツ

• 覚える順序は①→②→⑤→⑥→⑦が最短ルート（この5つで実務の7割）
• 「関数を覚える」のではなく「自分の業務の集計表を1つ作る」のが最速の練習
• 長い数式より、作業列を分けた読みやすい数式が実務では正義（関連記事：No.145 LET関数で数式を整理）

関連テンプレートのご案内

当ブログのテンプレートは、この10関数を中心に「読める・直せる・壊れない」設計で作られています。実務での使われ方は各テンプレートの数式でそのまま学べます。

まとめ

• 経理のExcelはSUM・SUMIFS・COUNTIF・IF・XLOOKUP・EOMONTH・ROUNDDOWN・IFERROR・TEXT・FILTERの10個で9割カバー
• 端数は表示形式ではなくROUND系関数で処理する——経理の絶対ルール
• 覚え方は「自分の業務の集計表を1つ作る」が最速